Es muy
posible que en algún momento de nuestras vidas un poco de descuido haya
originado algo de desorden, el cual, a su vez, haya podido ocasionar la pérdida
de algún objeto, documento o hacernos olvidar una llamada importante.
Durante la adolescencia o incluso durante
nuestros años universitarios, nuestro desorden quizás no nos haya causado
problemas, pero en el trabajo puede llegar a convertirse en un hábito dañino y
es necesario que sea corregido cuanto antes para evitar consecuencias lamentables
que podrían devenir en el despido.
Para corregirlo, hemos planteado algunas
sugerencias que probablemente cada persona maneje a su manera, pero que hasta
ahora nos han dado excelentes resultados.
·
No dejes para mañana lo
que puedes hacer hoy:Probablemente
estemos cansados de que nos repitan este dicho, pero no hay nada más certero
que esto. Si cuentas con una planificación diaria, cúmplela, ya que al dejar
trabajo para mañana, comienzas a crear un círculo vicioso que irá retrasando todo
el proceso paulatinamente y, a menos que lo anotes, seguramente se te olvidará.
Además, no existe nada más satisfactorio que haber alcanzado tus objetivos del
día.
·
Administra tu tiempo:Es absolutamente necesario saber
administrar este importante y valioso recurso, especialmente si tenemos problemas
de organización. Con la ayuda de una agenda fija, horarios y límites de horas serás
capaz de realizar nuestras tareas y metas diarias. De esta forma, es más seguro
que cumplamos con todas nuestras asignaciones y evitaremos que se nos olviden o
se traspapelen.
·
Usa las herramientas
disponibles:Actualmente,
existen infinidad de aplicaciones y herramientas que te ayudan a planificar tu
día, unas más tradicionales que otras. Desde un cuaderno y aplicaciones móviles,
hasta agendas telefónicas y sticky notes en la PC. De acuerdo con tu
personalidad y forma de ser, unas se ajustan más que otras; pruébalas todas y
escoge la que mejor se adapte a ti.
·
Evita distracciones:Si eres de aquellos que se distrae fácilmente,
aleja todo lo que te pueda causar distracción mientras estés trabajando. Sí, hablamos
del móvil, ya que si estás en medio de una asignación y revisas el teléfono constantemente
es probable que cuando vuelvas a hacer lo que deberías estar haciendo, ya hayas
perdido el hilo y tengas que empezar desde cero, malgastando así tu tiempo, o,
peor aún, que pases a la siguiente tarea del día sin haber concluido la
anterior pensando que sí lo hiciste.
·
Organiza los papeles:No existe nada peor que un escritorio
atiborrado de papeles que no tienen ni principio ni fin. Organizalos, utiliza
archivadores y hasta los famosos post-its para identificar los documentos. Haz
esto sobre la marcha, es decir, acabas de recibir o imprimir un documento, hazle
una referencia breve indicando de qué se trata, por ejemplo, “Informe diario 25/05/2016”, agrega el
comentario en las notas autoadhesivas (las cuales son una maravilla ya que
permiten identificar los documentos sin deteriorarlos cuando las retires), pégalo
a tu documento y archívalo dentro de la categoría correspondiente.
Dedícale 5 minutos diarios a organizarte y a
organizar tu planificación diaria y verás como el resto del día fluye sin
problemas.
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Lic. Rebecca Gomes F. /NEUVOO
Coordinadora de Alianzas
Estratégicas para CO/VE
Email:rebecca@neuvoo.com
Telf: +15146125604
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